Документ "Заказ поставщику" предназначен для формирования списка материалов, планируемых к поставке.
Документ не делает оприходования или расхода со склада, т.е. не влияет на остатки материалов. Он влияет на потребность в материалах (дефицит), отображаемую в отчете "Анализ потребности".
Создание заказа.
------------------------
Открыть журнал заказов в разделе "Документы".
Выбрать поставщика, которому будет направлен заказ.
Нажимаем кнопку "Создать заказ". В открывшемся окне указываем дату планируемой поставки и набираем список материалов (правая клавиша мыши, "добавить").
Кол-во к заказу при добавлении материала берется из карточки материала, параметр "Минимальная партия поставки".
Примечание. Дата поставки при расчетах используется вместе с признаком "отечественный/импортный" материал. Для отечественных срок поставки 1 месяц, для импорта - 3 месяца. Изменить список групп материалов, которые считаются импортными, можно в справочнике.
Удаление заказа.
------------------------
Правая клавиша мыши на документе, "Удалить заказ". Можно удалять все заказы поставщика - правая клавиша на поставщике, "Удалить все заказы поставщика".
Редактирование заказа.
----------------------------------
Открываем документ двойным кликом. Можно менять дату поставки, список материалов, количество. Можно скопировать заказ, в журнале заказов клик правой кнопкой мыши, "Скопировать заказ".
--------------------------------------- то, что написано дальше, устарело (в программе этого нет), но оставлено в руководстве, возможно, захотим вернуть -------------------------------------
Печать заказа.
------------------------
Нужно ввести номер и дату заказа слева от кнопки "Печать (Ctrl+P)", затем нажать эту кнопку. В окне предварительного просмотра нажать кнопку "печать", выбрать принтер и нажать кнопку ОК.
Поля "дата заказа" и "номер заказа" введены по просьбе заказчика. Это дата и этот номер не учитываются нигде, они используются только для печатной формы. Дата заказа, которая учитывается при анализе потребности, это дата в таблице, дата документа "заказ". В примере на картинке выше эти даты специально сделаны разными. В анализе потребности будет учитываться дата 01.03.2014. Внимание: с учетом срока поставки 8 недель, этот заказ будет учтен при анализе потребности два месяца спустя.