Документ "Заявка на выдачу материалов" предназначен для формирования списка материалов, выдаваемых в производство.
Документ не делает оприходования или расхода со склада, т.е. не влияет на остатки материалов.
На остатки влияют создаваемые на основе заявки документы "Перемещение ТМЦ" и "Сменно-суточное задание".
Создание заявки.
------------------------
Открыть журнал "Заявки на выдачу материалов" в разделе "Документы".
Правой клавишей мыши выбрать вариант заявки.
Дальнейшая инструкция написана для заявки на список продукции, как более поздней версии.
Удаление заявки.
------------------------
Правая клавиша мыши на документе, "Удалить".
Редактирование заявки.
----------------------------------
Открываем документ двойным кликом.
При первом открытии заявка заполняется материалами по спецификации продукции, и проверяется, всем ли материалам назначен участок производства.
Для указания участка производства открываем пункт меню "Материалы по участкам" и правой клавишей мыши указываем каждому материалу нужный участок. Материалы с неопределенным участком помечены красным цветом.
Материалы, выдаваемые в производство, можно разделить по этапам производства и группам материалов.
Пояснения к столбцам таблицы.
Все столбцы нередактируемые, кроме "выдать в цех".
«Остаток Н.Новгород / Семенов» - текущий остаток на складе.
«Кол-во для 1 ед. продукции» - сколько данного материала нужно на 1 ед. продукции.
«Кол-во для производства» - сколько данного материала нужно всего для производства N ед. продукции. N указывается в заявке для каждой продукции.
«Выдано в производство» - сколько данного материала уже выдано в производство по заявкам текущего месяца. Считаются заявки с начала месяца по текущий документ (не включая текущий документ).
«Выдать в цех» - сколько надо выдать в цех по данной заявке. Это количество может быть изменено, исходя, например, из соображения "выдать стандтартную упаковку".
«Остаток НН цех / Семенов цех» - текущий остаток на складе цеха.
«Остаток в цехе после выполнения пред. заявок (дефицит)»: «Перемещено за месяц по заявкам» - «Кол-во для производства по пред. заявкам».
Кнопка "Учесть остаток в цехах" обрабатывает все строки заявки (внимание - все строки, видимые в данный момент, согласно фильтрам),
уменьшая кол-во "выдать в цех" на величину "остаток НН цех". Если остаток в цехе нулевой, разумеется, кол-во "выдать в цех" не изменится.
Если остаток в цехе больше необходимого к выдаче кол-ва, "выдать в цех" устанавливается в 0.
Примечание: у заявки две даты, дата создания документа, и месяц производства. При анализе количества выдаваемых материалов используется именно вторая дата, месяц производства.
Статус заявки. «Выд.» - когда выданы все материалы по заявке. «Пр.» - когда закончено производство всей продукции по заявке.
При изменении количества "Выдать в цех" следует понимать, что материал может входить в спецификацию нескольких готовых продуктов.
Если выбран режим просмотра по конкретной готовой продукции, будет выдано предупреждение:
Если выбран режим просмотра "Готовая продукция" = "все", то это сообщение не выдается.
При нажатии на кнопку "Переместить в цех" происходит перемещение указанного в столбце "выдать в цех" количества материала на цеховой склад.
Строка помечается зеленым цветом.
Проверить это можно по отчету "Оборотная ведомость".
При нажатии на кнопку "Вернуть из цеха на склад" перемещение в цех отменяется.
Переместить в цех и вернуть из цеха можно сразу несколько позиций, для этого нужно выделить несколько строк нажатием клавиш Shift и стрелка вверх/вниз.
Включение галки "Перемещать все материалы" означает "перемещать все материалы по данной заявке", независимо от выделенных строк.
Сменно-суточное задание.
------------------------
Для отслеживания процесса производства служит документ "Сменно-суточное задание", который вызывается из журнала заявок на выдачу материалов.
При выполнении задания по конкретной готовой продукции в этом документе отмечается факт выполнения. Крестик ставится и снимается двойным щелчком на строке.
Для продукции, на которой стоит крестик, происходит списание материалов с остатков цеха.
В примечании будет номер сменно-суточного задания.